Praktisk information till Föreläsare & Chairs

Konferensen kommer sändas 100% digitalt och alla medverkande och deltagare kopplar upp sig via länk, vi har ingen fysisk studio.

Presentation & innehåll

Chair för er session är ansvarig för att ha kontakt med er föreläsare om innehållet i sessionen och stämma av tider etc.

Vänligen kolla programmet och dina programpunkter så de stämmer, titlar är rätt, info om innehåll finns etc. kontakta Meetx och din Chair för sessionen och stäm av om något ska ändras.

Din PowerPoint presentation ska skickas in på förhand, senast den 19 april till sfss2021@meetx.se

Format på presentationen ska vara 16:9 wide screen PowerPoint. Döp din presentation till ditt namn + dag. Eg: “Anna_Svensson_21april”.

Vi kan tyvärr inte hantera KeyNote presentationer.

Om din presentation innehåller en video behöver du skicka denna som en separat fil. Vänligen inkludera också information i mailet till oss om vart i presentationen videon ska visas.

När du förbereder din presentation är det också viktigt att du testar längden på presentationen och att du hinner presentera inom tidsramen så att ditt föredrag inte översrskrider tiden du har till förfogande. Vi har inte möjlighet att ändra programmet och tiderna, vi kommer avsluta sessionen på utsatt tid.

Praktisk information om plattformen/sessionen

Föreläsare och Chair kommer presentera och medverka Live via Teams för er session.

Du ska senast den 19 april skicka in din presentation till sekretariatet. Teknikern kommer starta din presentation när det är din tur att föreläsa. För att styra presentationen och klicka fram bilderna ska du ladda ner appen OctoCue på din telefon, via denna kan du själv klicka fram bilderna i din ppt. Du kommer få en “show code”av oss mailad till dig som du använder för att logga in.

Du kommer tyvärr inte kunna se talarnotes på skärmen, eller nästa slide. För att kunna se dem så ber vi dig skriva ut din presentation.

Deltagarna däremot kommer titta på konferensen via den digitala konferensplattformen EventsAIR där de också har möjlighet att ställa frågor och integrera med varandra och i din session. Deltagarna kommer inte synas med bild eller ljud.

När du inte föreläser eller är chair så tittar du på övrigt program via EventsAIR och är utloggad från teams. Du får en separat inloggning till EvetsAIR.

Förberedelser

• Se till så att din presentation inte överskrider tiden du har till förfogande
• Senast 19 april ska du skicka in din presentation till sekretariatet (sfss2021@meetx.se)
• Ladda ner appen “OctoCue presentation remote” på telefonen för att styra din presentation
• Printa ut din presentation om du önskar se notes eller nästa slide

Hur deltar jag?

• Stäng ner alla andra program på din dator och ha endast Teams igång
• Logga in på teams länken 15 min innan sessionen startar (länken har skickats till dig via mail)
• Chair och tekniker kommer att vara i den virtuella studion och prata med er via teams när ni checkar in
• Ni kommer att delta med video och ljud
• Ni kommer att synas på bild tillsammans med er presentation, när chair ställer frågor på slutet syns alla föreläsare och chair tillsammans på bilden
• Teknikern kommer sätta på presentationen och du som föreläsare klickar fram ppt bild via appen OctoCue

Tänk på detta

• Säkra att du sitter på en tyst plats med bra ljus så att du syns utan skuggor eller annat som stör. Ha ljuset mot dig, inte bakifrån.
• Använd gärna en annan mikrofon än den som är inbyggd i din dator, tex amobilheadset.
• Logga in på teamslänken 15 min innan sessionen startar
• Tekniker kommer att stämma av ljud, ljus och bild med dig innan du läggs ut live
• När du är LIVE – Prata in i kameran på datorn – då blir det bäst upplevelse för de som tittar
• Drick inte kaffe/ät inte mat under sändning

Hur ställer deltagarna frågor?

• Deltagarna ställer skriftliga frågor via konferensplattformen EventsAIR
• Chair läser av frågorna och väljer ut ett antal som du får besvara om tid finns efter din föreläsning (du som föreläsare behöver inte läsa av frågorna som kommer in)

TestCall/Rehersal 21 april

För att det ska bli en bra upplevelse och konferensen ska flyta på är genrep en nyckelfaktor! Vi hoppas att du som föreläsare/chair kan vara med på detta.

Du kommer innand en 21 april få en inbjudan till Teams, tekniker finns på plats och vi testar bild, ljud, ljus etc. Viktigt är att medverka vid genrepet från den plats/dator du kommer medverka från under konferensen.

Det är bra om du laddar ner appen OctoCue till detta tillfälle.