Riktlinjer för presentatörer

Konferensen kommer sändas 100% digitalt och alla medverkande och deltagare kopplar upp sig via länk, vi har ingen fysisk studio.

Chair för er session är ansvarig för att ha kontakt med er föreläsare om innehållet i sessionen och stämma av tider etc.

Vänligen kolla programmet och dina programpunkter så de stämmer, titlar är rätt, info om innehåll finns etc. kontakta Meetx och din Chair för sessionen och stäm av om något ska ändras.

Praktisk information om plattformen/sessionen

Föreläsare och Chair kommer presentera och medverka Live via Teams för er session.

Du ska senast den 19 april skicka in din presentation till sekretariatet. Teknikern kommer starta din presentation när det är din tur att föreläsa. För att styra presentationen och klicka fram bilderna ska du ladda ner appen OctoCue på din telefon, via denna kan du själv klicka fram bilderna i din ppt.

Deltagarna däremot kommer titta på konferensen via den digitala konferensplattformen EventsAIR där de också har möjlighet att ställa frågor och integrera med varandra och i din session. Deltagarna kommer inte synas med bild eller ljud.

När du inte föreläser eller är chair så tittar du på övrigt program via EventsAIR. Du får en separat inloggning till denna plattform.

Förberedelser

• Se till så att din presentation inte överskrider tiden du har till förfogande
• Senast 19 april ska du skicka in din presentation till sekretariatet (vi återkommer om vart den ska skickas)
• Ladda ner appen OctoCue på telefonen för att styra din presentation

Hur deltar jag?

• Du kommer att få en teamsinbjudan
• Stäng ner alla andra program på din dator och ha endast Teams igång
• Logga in på TEAMS länken i outlook-inbjudan
• Chair kommer att vara i den virtuella studion och prata med er via teams när ni checkar in
• Ni kommer att delta med video och ljud
• Ni kommer att synas på bild tillsammans med er presentation, när chair ställer frågor på slutet syns alla föreläsare och chair tillsammans på bilden
• Teknikern kommer sätta på presentationen och du som föreläsare klickar fram ppt bild via appen OctoCue

Tänk på detta

• Säkra att du sitter på en lugn plats med bra ljus så att du syns utan skuggor eller annat som stör. Ha ljuset mot dig, inte bakifrån.
• Logga in på teamslänken i god tid
• Vi kommer att stämma av ljud, ljus och bild med dig innan du läggs ut live
• När du är LIVE – Prata in i kameran på datorn – då blir det bäst upplevelse för de som tittar
• Drick inte kaffe/ät inte mat under sändning

Hur ställer deltagarna frågor?

• Deltagarna ställer skriftliga frågor via konferensplattformen EventsAIR
• Chair läser av frågorna och väljer ut ett antal som du får besvara om tid finns efter din föreläsning (du som föreläsare behöver inte läsa av frågorna som kommer in)